Asistente de IA para WhatsApp - Agencia Carlos Gross
Propuesta Comercial · Carlos Gross

Automatiza el Cierre de Citas en WhatsApp sin Perder Calidad en el Seguimiento

Implementa un Asistente de IA (Conversation AI) que toma el control del chat, califica y convence, entregando el lead al equipo clínico solo cuando existe una fecha de visita.

El Diagnóstico

Un gran sistema de ventas que choca contra un cuello de botella humano

El funnel técnico funciona a la perfección. Sin embargo, en el tramo de contacto directo todo depende de la disciplina del cliente y la velocidad con la que responda los mensajes.

Tiempos de Respuesta

Leads excelentes se enfrían porque la clínica se demora horas (o días) en continuar la conversación en WhatsApp tras el primer mensaje.

🗣️

Ruptura del Script

Los dueños o asesores de la estética improvisan, rompiendo el guion validado que ha demostrado convertir en múltiples campañas.

💸

Pérdida de ROI

Al caer la conversión por culpa del seguimiento deficiente, el presupuesto publicitario invertido en Meta Ads genera mucho menos retorno.

El seguimiento manual es insostenible para escalar.

En el sector estético, la inmediatez emocional es clave. Si un paciente tiene una duda sobre un tratamiento y no le respondes en 5 minutos, busca otro profesional.

24/7
Cobertura
< 1 min
Tiempo de respuesta
100%
Fidelidad al Cierre
La Transformación

Asistente Intercalado: Control Automatizado, Traspaso Inteligente

La IA asume el trabajo pesado de calificar y responder objeciones, liberando a la clínica para que solo atiendan los casos listos para agendar.

1

Lead se Registra

El disparador actual de AppLevel manda el primer mensaje validando alergias o historial del paciente.

2

La IA toma el control

Presenta el tratamiento, responde dudas con el Q&A entrenado y guía al lead a elegir un día/horario. La IA no se cansa y siempre aplica tu modelo de venta.

3

Traspaso al Médico

Cuando el lead acuerda una cita o hace una pregunta fuera del rango de conocimiento, la IA asigna el chat a un asesor humano experto.

Opción Recomendada: Conversation AI (Go High Level)

Aconsejamos usar el módulo conversacional de su plataforma CRM actual (GHL) en lugar de soluciones de terceros. Esto permite ejecutar workflows nativos y vincular directamente los calendarios sin fricciones. La IA de GHL tiene un pequeño costo operativo de €0.02 por respuesta generada.

Plan de Acción Integral

01

Entrenamiento y Personalización del Bot

Cargaremos la lista de preguntas precargada (Q&A) de tratamientos y el prompt de comportamiento. El objetivo es que la IA replique su script actual a la perfección.

02

Workflows e Infraestructura

Se configurarán los triggers desde Meta hacia GHL, los límites de transferencias al humano (stop-bot logic) y los flujos post-agendamiento (confirmación y recordatorio).

03

Lanzamiento de 2 Cuentas Piloto

Implementaremos todo el ecosistema en 2 subcuentas seleccionadas de sus 9 clientes, para validar la retención, evaluar escalado y afinar respuestas reales.

04

Auditoría y Capacitación

Sesión de transferencia de conocimientos (2h) a su equipo: cómo auditar las conversaciones de la IA, corregir desvíos y realizar reajustes en el Q&A del bot.

⚠️

Requisitos para Avanzar

Es fundamental contar con el documento de Preguntas y Respuestas (Q&A) validadas por los 2 pilotos antes de iniciar, y seleccionar si se usará GHL Bot (Recomendado) o AppLevel Bot.

Inversión del Piloto

Un costo estructurado para validar el sistema y prepararlo para la escala con tus otros 9 clientes.

Implementación de Asistente IA

Piloto · 2 Cuentas
Setup Inicial
€1,500

Pago único al iniciar

  • Diseño y entrenamiento del módulo Q&A.
  • Creación de workflows en GHL (Trigger y Hand-off).
  • Instalación en las 2 cuentas de estética elegidas.
  • Sesión Online Privada (2 hs) con su equipo.
Costo de Mantenimiento

Incluye ajustes mensuales (Opcional)

€297 / mes
Aprobar Piloto Ahora

Términos: 50% de anticipo. El resto a la entrega de las 2 cuentas. (No incluye costos de facturación de Open AI ni de saldo interno en GHL).

El mejor copy del mundo se pierde si tardas 3 horas en enviarlo.

Estandariza tus cierres hoy y dale a tus clientes estéticos la garantía de un seguimiento robótico e instantáneo que jamás se saldrá del script.

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